Selamat Datang
Kepada Seluruh Tamu Undangan Rapat antara RS Dinda dengan Farmagitech
Mulai PembahasanTema Pembahasan
Daftar Poin Request Kebutuhan SIMRS RS Dinda
-
01
Penyesuaian Perhitungan Resep Racikan DTD (dosis obat dikalikan jumlah bungkus) dan (dosis obat dibagi sesuai jumlah bungkus), sehingga perhitungan jumlah obat sesuai dengan ketentuan resep Dokter.
Kritikal Request LamaRequest ini dimulai sejak 19 November 2024.
Sampai saat ini khusus eresep racikan belum dapat digunakan dan dimanfaatkan oleh RS Dinda, karena hasil perhitungan dosis masih salah. Sehingga para DPJP tidak bisa menggunakan fitur ini.
Permasalahannya terlihat kecil tapi tetap tidak bisa digunakan yaitu, saat total perhitungan dosis racik seharusnya 166,67 mg tetapi di SIMRS tampilnya adalah 165 mg
Belum ada keterangan / tindak lanjut.
-
02
Tanda tangan elektronik berkelanjutan di formulir E-Doc.
Kritikal Request LamaDetail penjelasan belum diisi.
Belum ada keterangan / tindak lanjut.
-
03
Pemberian akun login dan kata sandi untuk menampilkan di dashboard FG, serta akses PACS dari luar jaringan rumah sakit.
Kritikal- PACS saat ini sudah bisa digunakan di RS Dinda, namun untuk beberapa fitur ternyata membutuhkan spesifikasi komputer yang melihat harus memadai, apakah bisa proses nya diambil alih oleh servernya, sehingga tampilan dicom di user client tidak terbebani dengan proses render gambar.
- Fitur login ke menu dashboard atau solusi lain mungkin bisa dibuatkan bersama seperti portal Farmagitech, saat ini di portal bisa login ke SIMRS, SIMRS Report, EDOCS, sebaiknya bisa ditambakan dengan PACS. Sehingga kemanan data atau informasi data tetap bisa terjaga
- Pengguna PACS yang utama adalah DPJP dari Radiologi, dalam proses menghasilkan expertise tidak selalu ada di Rumah Sakit lokasinya, sehingga DPJP Radiologi seharusnya bisa akses Dashboard PACS / Pasien PACS dan kemudian mengisikan expertise dari mana saja di luar RS Dinda, namun untuk prosesnya perlu login dan password untuk memastikan data tetap aman.
Belum ada keterangan / tindak lanjut.
-
04
Aplikasi Finger Print BPJS Kesehatan dapat terbuka otomatis di mesin APM.
KritikalSaat ini akses fitur APM, baru bisa membaca Face ID. Namun yang terjadi dilapangan tidak semudah proses yang di rencanakan. Banyak kasus pasien tidak terdeteksi wajahnya, karena face id berdasarkan wajah saat ada di DUKCAPIL. Sehingga diperlukan solusi atau alternatif yaitu dengan FInger / Jari yang sudah terdaftar di BPJS Kesehatan.
Belum ada keterangan / tindak lanjut.
-
05
Pengaturan pengiriman Task ID ke BPJS Kesehatan dapat disesuaikan dengan kebutuhan RS Dinda (BPJS Kesehatan). Di dalamnya termasuk (Penjadwalan / Daftar Online, APM dan lainnya)
Non Kritikal- Rumah Sakit Dinda, setiap bulannya hampir selalu mendapatkan skor / nilai kurang bagus di BPJS Kesehatan terkait dengan TASK ID ini. Dinilai lalai dan tidak komitmen dalam hal pelayanan kepada pasien.
- Karena proses task ID pada dasarnya adalah proses layanan kemudian diberikan perintah oleh SIMRS ke BPJS, kami harap perintah tersebut bisa di settinga agar data yang terikirim ke BPJS adalah data yang kita sesuaikan.
- Karena pada dasarnya, kita selalu memprioritaskan pelayanan pasien. Namun contoh praktek yang terjadi dilapangan pasien bisa datang kapan saja (jauh sebelum Dokter Praktek dimulai) sedangkan TASK ID berjalan terus.
- Saat ini ada juga APM, kami meminta dipastikan adanya APM juga tidak merusak proses TASK ID yang ada di RS Dinda
Belum ada keterangan / tindak lanjut.
-
06
Sistem APM diharapkan dapat mengirimkan SEP dan Satu Sehat Encounter secara otomatis, serta mendukung pendaftaran pasien dengan kasus konsultasi internal melalui APM.
Non KritikalDetail penjelasan belum diisi.
Belum ada keterangan / tindak lanjut.
-
07
Sistem harus menampilkan kekuatan obat secara akurat pada formulir E-Resep Dokter Penanggung Jawab Pelayanan (DPJP)
Non Kritikal Request LamaDetail penjelasan belum diisi.
Belum ada keterangan / tindak lanjut.
-
08
Penyesuaian sistem agar harga akomodasi kamar rawat inap dan kamar operasi otomatis menyesuaikan saat terjadi perubahan jaminan, tanpa perlu edit manual atau input ulang.
Non Kritikal Request Lama- Sudah Evoluz 14 September 2026
- Sejak awal sampai saat ini, kita ada kendala setiap waktu ada perubahan jaminan di akhir layanan ataupun di tengah – tengah layanan, kita harus merubah atau input ulang semua tindakan karena adanya perbedaan tarif jaminan dan SIMRS TIDAK mendukung proses tersebut.
- Karena sampai saat ini belum bisa otomatis, minimal bisa untuk harga akomodasi kamar rawat inap dan akomodasi kamar operasi agar bisa langsung berubah/ langsung ngelink ketik dilakukan ubah jaminan, misalnya dari tunai ke BPJS/ BPJS TK.
Belum ada keterangan / tindak lanjut.
-
09
Aktivasi modul keuangan dan akuntansi.
Non Kritikal Request LamaDetail penjelasan belum diisi.
Belum ada keterangan / tindak lanjut.
-
10
Menu pemilihan mesin dialisis belum tersedia di SIMRS Report sehingga input masih dilakukan melalui E-Klaim. Diperlukan integrasi ke SIMRS karena memengaruhi tarif hemodialisis (HD).
Non KritikalDetail penjelasan belum diisi.
Belum ada keterangan / tindak lanjut.
-
11
Penambahan tombol preview pada menu Rawat Inap dan Rawat Jalan untuk melihat riwayat hasil Laboratorium berdasarkan tanggal pemeriksaan, seperti pada hasil Radiologi.
Non Kritikalrequest pada menu pemeriksaan Rawat Inap dan Rawat Jalan pada Kolom/Tab Laboratorium bisa melihat hasil pemeriksaan Laboratorium sebelumnya sesuai tanggal pemeriksaan sama seperti hasil pemeriksaan radiologi (ada tombol preview) .
Berikut kami lampirkan printscreen Tab Laboratorium Riwayat Laboratorium :
Tab Radiologi Riwayat Radiologi : Lengkap bisa langsung melihat hasil
Belum ada keterangan / tindak lanjut.
-
12
Penambahan notifikasi adanya alert EARLY WARNING SYSTEM (EWS) Elektronik di SIMRS pada pasien rawat inap
Non Kritikalrequest EWS Elektronik untuk pasien rawat Inap dengan lingkup pasien usia lebih dari 16 tahun dengan kondisi tidak hamil, request EWS Elektronik bisa ada di SIMRS >> Menu pemeriksaan Rawat Inap >> kolom/tab pemeriksaan>> grafik suhu nadi >>EWS.
Saat ini EWS menggunakan formulir E-Doc manual pada F RM 183 Lembar Observasi dan Respon Chart Early Warning System (EWS) untuk Usia > 16 tahun.
Untuk warning system bukan hanya EWS, tapi ada juga , MOEWS (Modified obstetri early warning system/kasus ibu hamil dan melahirkan), PEWS (pediatric early warning system/kasus anak usia dibawah 16 tahun) dimana kedepannya akan direquest juga secara bertahap
Untuk keterangan spesifikasi kebutuhan EWS Elektronik izin dilampirkan
Spesifikasi Kebutuhan EWS Elektronik (Usia 16 Tahun) – SIMRS RS Dinda-1
Belum ada keterangan / tindak lanjut.
-
13
Aktivasi sistem Repo untuk mendukung pengiriman berkas rekam medis dari Unit Casemix ke BPJS Kesehatan secara terintegrasi dan real-time.
Non KritikalUntuk request ini kami harap ada beberapa hal yang menjadi syarat utama, yaitu :
- Saat ini data / berkas rekam medis yang diakses langsung oleh BPJS sudah menjadi mandat baru dari BPJS kepada Rumah Sakit yang harus diberikan
- Data yang tampil atau disajikan adalah data yang sesuai verifikasi atau di validasi oleh unit casemix RS Dinda.
- Untuk mempermudah dan bisa otomatisasi, pada saat proses ajukan klaim di SIMRS Report, artinya data sudah bisa tampil di aplikasi REPO (Repository BPJS)
- Atau tambahkan tombol seperti kirim data ke EDOC, untuk case ini dibuat kirim data ke REPO
Belum ada keterangan / tindak lanjut.
-
14
Penyediaan tim khusus Farmagitechs untuk menangani kendala SIMRS di RS Dinda selama 24 jam.
Non Kritikal- Request utama adalah TIM / Petugas khusus untuk bisa segera menyelesaikan PR / Request – request yang sudah ada maupun yang baru.
- Sehingga dalam perjalanannya, RS Dinda menjadi prioritas utama.
- Tim troubleshoot bisa menyatu atau disatukan dengan tim programer khusus RS Dinda.
- Agendakan rapat evaluasi rutin bulanan antara TIM Farmagitech dan TIM RS Dinda.
Belum ada keterangan / tindak lanjut.
-
15
Request sebelumnya dan request lainnya yang telah diajukan agar segera ditindaklanjuti dan diselesaikan.
Detail penjelasan belum diisi.
Belum ada keterangan / tindak lanjut.
-
16
Aktivasi Server Backup SIMRS, EDOC | Data Warehouse | Report | Dashboard
Non Kritikal- SIMRS/EDOC telah menjadi jantung administrasi dan operasional RS Dinda.
- Gangguan sistem dapat menghambat proses kerja dan pelayanan rumah sakit.
Tujuan
– Meminimalkan risiko downtime.
– Menjaga keamanan dan ketersediaan data.
– Memastikan sistem dapat dipulihkan saat terjadi gangguan.Rencana Tindak Lanjut
– Aktivasi dan konfigurasi server backup.
– Penyusunan SOP/SPO yang jelas dan terstandar.
– Pengujian backup dan pemulihan data secara berkala.
– Penetapan PIC, kewenangan dan alur penanganan gangguan.Target
Memastikan keberlangsungan operasional SIMRS/EDOC melalui server backup yang siap digunakan, prosedur yang teruji, dan tanggung jawab yang jelas.
Selain itu, server backup ini diharapkan mampu menjalankan beberapa fungsi lainnya yaitu:
– Server DATA / DATA Warehouse / SIMRS REPORT
Sehingga RS Dinda dalam proses data tidak ketergantungan dengan request dahulu, namun bisa menjalankan secara mandiri
– Data Dashboard / Data Digital yang bisa mengakomodir kebutuhan Rumah Sakit Dinda, di era digitalisasi dan AI, untuk kepentingan Akreditasi
Belum ada keterangan / tindak lanjut.
Terima Kasih
Terima kasih atas kolaborasi luar biasa yang telah terjalin selama ini. Kami berharap evaluasi hari ini dapat semakin memperkuat sinergi kita, sehingga SIMRS bukan lagi sekadar sistem operasional, melainkan pilar utama dalam meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan pasien kami. Mari bersama-sama menyongsong tahun depan dengan inovasi yang lebih kuat. Terima kasih dan selamat pagi.